المنتج

كل ما يفعله TenderEdge، ولا شيء مما لا يفعله.

كل إمكانية أدناه موجودة في المنتج العامل اليوم. وتعرض الشاشات تسمياته وحالاته الفعلية ببيانات توضيحية.

محفظة العقود

كل عقد يجيب عن سؤال واحد من نظرة: هل هو مغطّى؟

  • شريط لفجوة التغطية في أعلى المحفظة، يُعاد حسابه عند كل فتح، وعلى بُعد نقرة من العقود التي يحصيها.
  • خمسة نطاقات للانتهاء — سليم، كهرماني، برتقالي، حرج، متأخر — على كل بطاقة، مع الأيام المتبقية في حلقة.
  • اربط العقد بمناقصته اللاحقة من أيّ الجانبين؛ فتُظهر البطاقة عندئذٍ مرحلة المناقصة والأيام المتبقية حتى الترسية.
  • تبويبات للكل والسارية والمنتهية والحرجة والمرتبطة، وتصفية حسب خط الأعمال والإدارة.
  • وفي تبويب «المنتهية» تقسيم رباعي: مطلوبة ولم تُطرح، بديل مطروح، لم يُقرَّر بعد، غير مطلوبة.

خطوط الأعمال

خط الأعمال، ثم الإدارة، ثم العقد: على بُعد ثلاث نقرات.

  • أزرار لخطوط الأعمال، على كلٍّ منها عدّاد، في محفظة العقود ولوحة المناقصات.
  • اختيار خط أعمال يكشف إداراته كشرائح لكلٍّ منها عدّادها، وشريحة «الكل» تعيدك خطوة إلى الأعلى.
  • التصفية فورية دون إعادة تحميل، وكل زر وشريحة يعمل من لوحة المفاتيح.
  • الإدارة الخالية تظهر أيضًا، فيُقرأ خلوّها حقيقةً لا سهوًا.
Contract Portfolio · Business line and departmentبيانات توضيحية

Operations52 contracts24 tenders5 departments→ Facilities · 11 contracts · 5 tenders

CT-2108110d
Process plant maintenance services · Facilities
TN-0412 · Package Prep
CT-220796d
Fire and gas system upkeep · Facilities
No follow-on
CT-2220188d
HVAC maintenance · Facilities
In progress

مسار المناقصات

ثماني مراحل، لكلٍّ منها هدف، على لوحة واحدة.

  • يُظهر كل عمود هدفه بالأيام، وحرارة أقدم بطاقة فيه، وشارة اختناق عند تجاوزه.
  • تتقادم البطاقات قياسًا إلى هدف مرحلتها، فيحمل اللون مقدار التعثّر — مقرونًا بعدد الأيام.
  • اسحب البطاقة إلى المرحلة التالية بالفأرة أو باللمس أو بلوحة المفاتيح.
  • قائمة استقبال للمناقصات غير المسندة، وإسناد يقبله المسؤول أو يرفضه مع ذكر السبب.

الموافقات

لا تُدخَل أي مرحلة دون موافقة باسم صاحبها.

  • يحمل كل انتقال قائمة تحقّق بشروط دخول المرحلة التالية.
  • يوافق عليه مراجِع مُسمّى أو يعيده. ولا يجوز أن يكون المراجِع هو مقدّم الطلب؛ والخادم يفرض ذلك.
  • يجب أن تتضمّن الإعادة سببًا. وتعرض قائمة الموافقات ما هو جديد ومنتظِر ومتأخر.

الإحاطات

شاشة صباحية لكل دور.

  • يصل كلٌّ من رئيس القسم ومسؤول العقود والمدير التنفيذي إلى إحاطة مبنية على قراراته.
  • تحمل بطاقات المؤشرات التغيّر مقارنة بالأسبوع الماضي واتجاه سبعة أيام، من لقطة تُسجَّل كل صباح.
  • حلقات الانتهاء، وأكثر ثلاث مناقصات تعثّرًا، وعبء الفريق — حيث تُحسب صفة «محمّل فوق طاقته» قياسًا إلى متوسط الفريق، ولا تُسند يدويًا.

التنبيهات

أربعة مستويات، تبدأ قبل عام كامل.

  • تنبيه أولي عند 365 يومًا، وتذكير أول عند 180، وتنبيه نهائي عند 90، وتصعيد حرج عند 30.
  • يرتفع التنبيه غير المؤكَّد مستوىً واحدًا — بعد 14 و14 و7 أيام.
  • فحص يومي في السادسة صباحًا بتوقيت الرياض. تصل التنبيهات إلى مركز الإشعارات داخل التطبيق، حيث تُؤكَّد أو تُصعَّد.

الاستيراد

ملفك الحالي، مستوردًا وقابلًا للتراجع.

  • ارفع ملف ‎.xlsx‎ بحجم يصل إلى 20 ميغابايت؛ يتعرّف TenderEdge على أوراقه ويدمج السجلّ الذي يظهر في أكثر من ورقة.
  • صحّح المشكلات مباشرة، أو تخطَّ صفًّا — ويُسجَّل كل تخطٍّ.
  • وبعد الاعتماد يمكن التراجع عن الاستيراد خلال عشر دقائق.

التقارير

تُولَّد من البيانات الحيّة، لا تُجمَّع يدويًا.

  • حالة المناقصات الأسبوعية: المسار، والتقادم مقارنة بالهدف، والاختناقات، وانتقالات المراحل في الأيام السبعة الماضية.
  • توقّعات انتهاء العقود: سلامة المحفظة، ونطاقات الانتهاء، وفجوة المناقصات اللاحقة، وجدول العقود.
  • يُولَّد كلاهما بصيغة PDF عند الطلب، ويُسجَّل كل توليد.

البحث

اعثر على أي عقد أو مناقصة من أي مكان.

  • يفتح ⌘K أو Ctrl+K البحث في أرقام العقود والمناقصات وعناوينها.
  • اكتب مُرشِّحًا — "expiring 30 days" — أو انتقل مباشرة إلى أي شاشة.

وفي المنتج أيضًا

ملاحظات نشاط على كل مناقصة — الحالة، العائق، القرار، المستند، ملاحظة — لا يمكن تعديلها بعد نشرها
رفع مستندات المناقصة وتنزيلها في مكانها، مع فحص محتواها، بحجم يصل إلى 20 ميغابايت
مرجع Ariba على العقود والمناقصات يربط مباشرة بالسجلّ
مستخدمون بالدعوة فقط، وتغيير الأدوار، والتعطيل وإعادة التفعيل، وسجلّ تدقيق لكل مستخدم لدى المسؤولين
سمتان فاتحة وداكنة
تصميم للجوال بشريط تبويب سفلي
لوحة مناقصات يمكن تشغيلها بلوحة المفاتيح
بيانات بحسب الدور: يرى مسؤول العقود ما أُسند إليه، ويرى المدير التنفيذي خط أعماله

شاهده على سجلّك أنت.

يجري العرض التوضيحي على بيانات بنفس بنية بياناتك. وتعرض الجولة كل الشاشات بالترتيب.

اطلب عرضًا توضيحيًاشاهد الجولة